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文檔操作管理
產品介紹

IP-guard基本功能模塊提供集中的內網管理平臺架構,簡化大量重復性的基礎管理工作,幫助總攬內網全局。

文檔操作管理


1.文檔操作審計

· 記錄范圍包括存儲于服務器、硬盤、光盤、移動盤、網絡盤等各種位置的文檔。
· 記錄文檔從創建到消除整個生命周期內發生的所有操作。






2.敏感操作備份

管控用戶對重要文檔的訪問、修改和刪除等使用權限。









3.刻錄審計

當復制、篡改或刪除等敏感操作發生時,文檔自動備份,以防止被損壞同時留存證據。

獨特優勢
詳細文檔操作審計

· 可對多種類型盤符的文檔進行控制和全面詳盡的操作記錄。
· 對光盤刻錄和智能手機等同步操作進行記錄。

豐富文檔備份機制

· 在重要文檔被復制、篡改或刪除前備份。
· 部分功能支持Mac OS/Linux操作系統。

嚴格文檔使用管控

支持對指定類型文件或者對整個文件夾的操作權限進行統一管理。

典型應用
審計文檔操作

審計指定文檔類型或者特定文件夾下的文檔的使用和傳播流轉情況,幫助發現將重要文檔復制到U盤和網絡上的非法操作,同時為信息泄密行為提供證據。

區分操作權限

指定員工對重要文檔可進行讀取、修改、刪除等操作而其他員工只能訪問。

敏感操作備份

對將離職員工設置刪除前備份策略,防止離職人員把重要文件刪除。

常用組合

· 文檔操作管控+移動存儲管控,實現對移動存儲拷貝文檔的同步備份。 · 文檔操作管控+即時通訊管控,實現對通過即時通訊工具傳輸文檔的同步備份。

審計文檔操作

審計指定文檔類型或者特定文件夾下的文檔的使用和傳播流轉情況,幫助發現將重要文檔復制到U盤和網絡上的非法操作,同時為信息泄密行為提供證據。

區分操作權限

指定員工對重要文檔可進行讀取、修改、刪除等操作而其他員工只能訪問。

敏感操作備份

對將離職員工設置刪除前備份策略,防止離職人員把重要文件刪除。

常用組合

· 文檔操作管控+移動存儲管控,實現對移動存儲拷貝文檔的同步備份。 · 文檔操作管控+即時通訊管控,實現對通過即時通訊工具傳輸文檔的同步備份。

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