企業(yè)正處于計算機和網(wǎng)絡(luò)時代，會應(yīng)用各種軟件工具，比如office辦公軟件、CAD設(shè)計軟件、AltiumDesigner電子產(chǎn)品開發(fā)軟件、coreldraw圖形軟件、Java和C++語言相關(guān)的編程軟件等等，這些工具類軟件產(chǎn)生的文檔有的存儲在終端計算機上面，也有的存儲在服務(wù)器里面，在文件產(chǎn)生、存儲的環(huán)節(jié)就有可能發(fā)生有意或無意的泄漏，在對外交流和使用這些文檔時也很有可能發(fā)生二次傳播或泄漏。現(xiàn)代企業(yè)離不開網(wǎng)絡(luò)，一旦計算機接入網(wǎng)絡(luò)后，就有可能被黑客入侵，盡管有防火墻和密碼保護，但對于黑客來講也都不是不可逾越的鴻溝，只是看這臺設(shè)備有沒有利用價值。

　　如果將重要的文件進行全透明加密，在企業(yè)安全的局域網(wǎng)環(huán)境內(nèi)可以正常打開使用不影響日常工作，一旦離開企業(yè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，文件則需要受權(quán)才能被打開，即使“內(nèi)鬼”和“黑客”非法竊取到重要文檔也無法打開進行使用和查看，從而保護了文件的安全。可以說加密是文件安全的最后一道防線，加密軟件也是我們在信息化時代防止數(shù)據(jù)泄漏的優(yōu)選方法之一。

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